Reglas para reconocimiento, valuación y presentación de pasivos

Este artículo esta relacionado con algunas reglas para la valuación, reconocimiento y presentación de pasivos. Dichos parámetros que se enuncian están basados en las Normas Internacionales de Contabilidad, en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y en normas generales que pudieran aplicarse a tal o cual país y presentan un esbozo general que no tiende a ser definitivo.

Este artículo esta relacionado con algunas reglas para la valuación, reconocimiento y presentación de pasivos. Dichos parámetros que se enuncian están basados en las Normas Internacionales de Contabilidad, en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y en normas generales que pudieran aplicarse a tal o cual país y presentan un esbozo general que no tiende a ser definitivo.

Reglas para Reconocimiento de Pasivos.

Con la finalidad de reconocer adecuadamente los pasivos que figurarán en el Balance y de acuerdo a lo establecido en las normas técnicas vigentes debe  observarse las siguientes reglas:

Según la NIC 19 debe reconocerse   los beneficios de los empleados  a  corto plazo  reconociendo los  servicios  de los empleados  que hayan prestado sus servicios, lo  mismo ocurre en el caso de ausencias  retribuidas.

El párrafo  12 de la NIC  10 precisa  que los dividendos por pagar  acordados  después  de la fecha del balance  no se reconoce  como  pasivo en la  fecha  del  balance esto se debe a que no se supone  como una obligación actual.

En los contratos por arrendamientos financiero al  comienzo del plazo del contrato se reconocerá un activo y un pasivo por el mismo importe.

Para el caso de las provisiones, tal como lo señala el párrafo 14 de la NIC 37 se  dan las siguientes condiciones en el caso de que la entidad tenga una obligación presente:  desprenderse de beneficios económicos para cancelar la obligación o  se  debe  hacer una estimación confiable del importe  de la obligación.

Reglas para su Valuación.

Las principales reglas para valuar correctamente los pasivos son las siguientes:

Los pasivos o acreencias a favor de los proveedores se registrarán deduciendo los descuentos que figuran en factura, pero sin deducir los descuentos por pronto pago o los descuentos por devoluciones, estos se registrarán posteriormente de acuerdo al trato comercial con el proveedor.

Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, representan por lo general cargos a resultados de operación por servicios o beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al período terminado en esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo, deberán registrarse al monto del contrato, provisión o del tributo origen. En esta situación pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.


En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. Si hubiera una porción del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, ésta no deberá reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por cobrar.

De existir documentos sustentando compras a crédito (letras, pagarés, etc), deberá registrarse primeramente la adquisición del activo (mercadería, activo fijo), así como el pasivo que es su contraparte contable por el importe total de la operación a este registro se le denomina provisión y será devengado en fechas posteriores de acuerdo a las políticas contractuales y cronograma pactado.

En el caso de amortización de pasivos que se hagan por medio de una cuota fija, por ejemplo las amortizaciones por leasing, deberá separarse la parte que corresponde a la amortización del pasivo y la parte restante debe registrarse como Gastos por Intereses.

En aplicación al principio del devengado si existiesen pasivos por obligaciones como bonos o certificados de inversión, deberán registrarse al importe del valor nominal de dichos títulos. Los intereses se van registrando como pasivo conforme se vayan devengando. El importe de los gastos de emisión como comisiones, costos de impresión, gastos de colocación, así como de descuento si lo hubiere, concedido en la colocación de los títulos, deberán registrarse como cargos diferidos y amortizarse durante el período en que las obligaciones estarán en circulación, en proporción al vencimiento de las mismas. En el caso de que las obligaciones se hubieran colocado con prima, esta deberá registrarse como un crédito diferido y amortizarse también en proporción al vencimiento de las obligaciones.

Reglas de Presentación.

Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su relación con el activo circulante en cuanto a la determinación del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general.

La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deberá hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo a las siguientes reglas:

Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos deberán incluir los fletes, gastos de importación, comisiones, almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que se haya incurrido y estén aun pendientes de pago.

Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo los sobregiros bancarios, deberán presentarse por separado.

La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado, este método resulta importante para fines de información acerca de las políticas financieras de la empresa.

Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros, de las garantías de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo, este deberá mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los préstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de interés y las garantías o gravámenes respectivos. Si no fuese práctico detallar esta información en el mismo cuerpo del balance, se hará en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formará parte de los estados financieros principales.

En el caso de obligaciones emitidas, deberán informarse claramente las características de la emisión, como son el monto de la misma, número de las obligaciones en circulación, valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redención, garantías, vencimiento, tasa de interés, etc. En caso de obligaciones convertibles deberá informarse acerca del tipo y forma de conversión. Si existiesen obligaciones autorizadas aún no emitidas, deberá informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garantía.

Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo deberán excluirse para fines de presentación del balance, compensándolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en cargos diferidos. Esta exclusión se basa en el hecho de que los intereses por pagar aún no devengados no representan un pasivo del que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusión dentro de los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretación de la situación financiera de la empresa.

Ya hay 1 comentarios. ¿Quieres dejar el tuyo?

  • tomas gongora
    16 jun 2011

    esta bien la disponibilidad de la informacion

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